protocoles de participation et de tirage au sort

comment entrer | groupes de copains | comment les competitions sont structurer | callbacks | protocoles d'échange (trade) et de changement (turn out)

inscriptions en ligne

Les inscriptions au rodéo sont prises et payées en ligne.

Les inscriptions sont le lundi, deux semaines avant l'événement.
Ouvert le lundi à 9h00 EST
Ferme le lundi à 21 heures (heure de l'Est)
Les inscriptions se font en ligne à l'adresse suivante https://www.ipracanada.com/entries/

Si un message d'erreur apparaît lors du paiement, essayez une autre carte de crédit. Certaines sociétés de cartes de crédit peuvent bloquer le traitement jusqu'à ce qu'elles aient la certitude que le paiement est valide.

Les jeunes concurrents non-membres doivent fournir au secrétaire une autorisation signée et notariée pour les mineurs avant d'être autorisés à concourir. Les jeunes membres actuels de l'IPRA doivent avoir une copie dans leur dossier au bureau de l'IPRA.

Inscriptions tardives

Les inscriptions en ligne reçues après 21 heures (heure de l'Est) peuvent ne pas être acceptées, sur la base des critères énumérés ci-dessous :

Les inscriptions tardives ne seront acceptées que pour les représentations qui ne sont pas complète. Une fois que toutes les représentations auront été remplies, les inscriptions en retard ne seront plus acceptées.
Toutes les inscriptions tardives aux épreuves chronométrées seront ajoutées au début du tirage au sort des performances, à l'exception du Barrel Racing et du Rough Stock, pour lesquels les inscriptions tardives seront ajoutées à la fin du tirage au sort des performances.

Il peut y avoir une période d'inscription tardive après la période initiale callbacks. Des frais de retard de 20 $ seront appliqués.

protocoles de jumelage

Lors des inscriptions en ligne, les participants peuvent indiquer les personnes avec lesquelles ils voyagent, également appelées " groupe de copains" (buddy group). Les protocoles de jumelage sont les suivants :

Les noms et prénoms doivent être indiqués.
Un groupe de copains énumérera les mêmes copains (jusqu'à un maximum de quatre). Veillez à discuter avec les autres membres de votre groupe avant de vous inscrire, afin que votre groupe soit cohérent. Si vous inscrivez un copain, mais que celui-ci ne vous inscrit pas, vous ne serez pas regroupés (nous supposons que vous ne voyagez plus ensemble).
Si vous inscrivez un nom et que vous inscrivez deux jours différents, vous ne serez pas regroupés.
Il faut être membre de l'association ou être jumelé avec un membre si l'on n'est pas membre. Les non-membres ne peuvent pas se jumeler avec d'autres non-membres.
Le fait d'être jumelé avec des concurrents non membres désignera l'ensemble du groupe de jumelage comme non membre, ce qui aura pour conséquence que le groupe de jumelage aura une priorité de préférence inférieure à celle d'un groupe de jumelage membre de l'association.
Un concurrent peut s'associer à trois (3) autres concurrents au maximum, pour un total de quatre (4) partenaires.
Les équipes de team roping comptent pour un (1).
Un groupe de copains ne peut compter que quatre (4) concurrents au total dans la même épreuve.
Tous les efforts seront faits pour maintenir les groupes de jumelage ensemble. Toutefois, le fait de donner un groupe de copains ne garantit pas que vous serez placés ensemble.

Comment les performances sont-elles repartis ?

L'objectif principal de l'organisation d'un rodéo est de s'assurer qu'il y a suffisamment de concurrents dans chaque discipline pour chaque représentation, afin que les comités et les spectateurs puissent assister à un rodéo de qualité. Avec plusieurs événements IPRA par week-end, l'objectif est que tous les rodéos sanctionnés soient couronnés de succès. Les spectacles sont organisés sur la base des critères suivants :

Les membres de l'association sont prioritaires par rapport aux détenteurs de permis et aux concurrents non membres. Pour être traités comme des membres, les concurrents doivent avoir acheté leur adhésion dix (10) jours avant l'ouverture des inscriptions.
Lors de l'inscription en ligne, les candidats ont la possibilité d'indiquer leurs trois principales préférences en ce qui concerne la date de la compétition. Il peut s'agir d'une date de performance, de toute date disponible ou d'un refus (ce qui signifie que si vous n'obtenez pas votre ou vos préférences, vous ne pourrez pas participer à l'événement).
Chaque producteur fixera un nombre minimum et maximum d'inscriptions pour chaque discipline et chaque performance en fonction de son stock prédéterminé.
Les épreuves chronométrées (SW, TD, TR, LBK) et les épreuves de rough stock (BB, SB, BR, NBB, NSB, JBR, SR, CR) ne seront pas inégal afin d'avantager les premières préférences. Il s'agit de contrôler le nombre de sortie de chaque animal. Il s'agit également d'équilibrer toute sortie non effectuée.
Si le nombre d'inscriptions pour une discipline donnée est trop faible, les producteurs seront contactés pour confirmer les nombres minimum et maximum d'inscriptions par performance.

callbacks

Callbacks sera mis en ligne le mercredi suivant la date d'inscription. Callbacks historiquement, les concurrents devaient rappeler le secrétaire pour savoir où ils étaient placer dans le rodéo. Aujourd'hui, avec les inscriptions en ligne, callbacks est affiché en ligne pour montrer aux concurrents où ils se situent dans le rodéo (quel jour ils concourront, show ou slack si nécessaire, ordre, etc.)

Callbacks tombent généralement un mercredi, deux jours après l'enregistrement des inscriptions.
Callbacks généralement affichés avant 16 heures EST (une notification sera affichée sur Facebook en cas de retard).
Callbacks sont mis en ligne à l'adresse suivante https://www.ipracanada.com/entries/
Si les concurrents doivent apporter des modifications à leur entrées, ils doivent suivre les "protocoles de changement".
Si un participant est absent du tirage au sort, veuillez utiliser le formulaire de demande de changement pour en informer le secrétaire d'inscription.
Si un concurrent doit quitter (turn out) un rodéo, veuillez utiliser le Formulaire de demande de changement.
Si un concurrent a besoin d'une autorisation médicale ou vétérinaire pour se retirer d'un événement (doctor release), veuillez utiliser le Formulaire de demande de changement.
Le formulaire de demande de changement Formulaire de demande de changement est un nouveau processus pour la saison de rodéo 2024. Il remplacera l'envoi d'un texte.

commerce + protocoles de participation

Une fois que callbacks est affiché, les concurrents peuvent échanger ou se retirer.

Si un concurrent doit se retirer d'une épreuve, veuillez utiliser le Formulaire de demande de changement (nouveau en 2024).
Les échanges peuvent consister en un déplacement de jours (par exemple, du samedi au dimanche pour le rodéo) ou en un déplacement entre le spectacle et l'étale (si l'étale est disponible).
Si un concurrent souhaite faire un échange, il est responsable de la recherche de l'échange.
L'échange doit être accepté par les deux concurrents.
Les échanges seront effectués à l'aide du Formulaire de demande de changement. Un seul des participants à l'échange doit remplir le formulaire.
Après avoir rempli le formulaire de demande de modification, un courriel sera envoyé pour indiquer si la modification a été approuvée ou non.
Le passage d'un câble à un autre peut être autorisé (s'il est disponible et s'il ne déséquilibre pas les parcours sur le terrain ou le stock).
Les transactions seront autorisées pendant 24 heures après l'affichage de callbacks . Passé ce délai, les échanges ne seront plus acceptés.
La version finale du site callbacks sera publiée le vendredi de la semaine de participation.